Pre_Test Pertemuan Ke-14 V-Class Pengelolaan Proyek Sistem Informasi

1) Jelaskan cara melakukan estimasi durasi aktivitas/durasi terhadap masing masing aktivitas!

1. Expert Judgement
   
   Berdasarkan para ahli praktisi manajemen proyek dapat menyediakan informasi data historis untuk estimasi durasi aktivitas proyek beserta dengan cost-nya, berapa durasi maksimum dari satu aktivitas dari proyek yang sama. Expert Judgement bisa juga menggunakan kombinasi teknik untuk melakukan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu aktivitas atau pekerjaan proyek.
2. Analogous Estimating
   Pada teknik Analogous Estimating, estimasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu aktivitas atau pekerjaan proyek dilakukan dengan cara menggunakan historikal data berdasarkan proyek-proyek sebelumnya yang serupa. Dengan teknik ini akan menghemat waktu di dalam membuat estimasi waktu proyek.
3. Parametric EstimatingTeknik yang menggunakan pola matematika untuk menghitung estimasi durasi aktivitas proyek. Menghitung estimasi dengan menggunakan model hubungan statistik beberapa variabel yang digunakan. Contoh sederhana untuk menggambarkan teknik ini adalah sebagai berikut: seorang pengembang akan membangun 3 menu tampilan yang berbeda. Apabila A bisa menyelesaikan 4 jam untuk 1 tampilan. Berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tampilan? Dengan teknik ini, maka untuk menyelesaikan 3 tampilan, seorang pengembang memerlukan waktu sebanyak 12 jam.
4. Group Decision-Making Techniques
   Teknik estimasi durasi waktu proyek dengan cara mengumpulkan orang-orang teknikal yang biasa mengerjakan pekerjaan proyek, melakukan brainstorming dan komitmen berapa lama durasi yang diperlukan untuk dapat menyelesaikan satu aktivitas atau pekerjaan proyek.
5. Reserve Analysis
   Teknik untuk menyediakan cadangan waktu (reserve time) yang dimasukkan ke dalam jadwal proyek untuk meng-antisipasi ketidakpastian.
6. Three-Point-Estimating (PERT Method)Teknik yang menggunakan 3 estimasi durasi waktu, kemudian diambil angka berapa jumlah rata-ratanya. Rumus yang dapat digunakan adalah sebagai berikut : Beta Distribution (PERT technique). tE = (tO + 4tM + tP) / 6

2) Bagaimana cara pemantauan dan pelacakan proyek dengan 3 pendekatan :
a. pemantauan tingkat aktivitas
b. laporan status
c. analisis milestone

• Pemantauan Tingkat Aktivitas
  
  Memantau suatu aktivitas atau kegiatan dlm manajemen proyek dengan melacak telah sampai tahapan apa dlam suatu pekerjakan telah selesai dikerjakan
• Laporan Status
  Memberikan data tentang proses suatu aktivitas atau kegiatan yang telah dicapai
• Analisis MilestonePemberian sebuah jadwal telah berakhirnya dari sebuah tahapan yang menandakan bahwa sebuah fase atau paket kerja atau work package telah selesai.